다음은 Windows용 최고의 무료 문서 관리 소프트웨어 목록입니다 . 이 소프트웨어는 전자 문서를 저장하고 관리하는 데 정말 능숙합니다. 문서 관리와 함께 이러한 소프트웨어를 사용하면 문서를 쉽게 공유할 수도 있습니다. 뿐만 아니라 다른 사용자에 대해 공유 권한(읽기 전용, 읽기 및 편집 등)을 설정할 수도 있습니다. 비밀번호 보안 기능이 있는 보안 기능도 있어 안전한 문서 관리가 가능합니다. 쉽게 관리할 수 있는 폴더와 컬렉션을 만들어 문서를 분류할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 중 일부는 날짜, 시간, 사용자, 최근, 이전 등을 기준으로 문서를 정렬하는 고급 정렬 옵션도 제공합니다. 저장 및 관리 외에도 이러한 소프트웨어 중 일부를 사용하여 문서를 미리 보고 편집할 수 있습니다.
일반적으로 지원되는 문서 형식은 DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TXT, CSV, XML, PPT 등입니다.
여기에 언급된 6개의 문서 관리 소프트웨어 중 4개는 XAMPP , WAMP 등과 같은 데이터베이스 소프트웨어를 실행해야 하는 PHP 기반 웹 애플리케이션입니다. 나머지 2개는 Java를 기반으로 하며 PC에서 실행하려면 Java 와 Tomcat이 필요합니다.
내가 가장 좋아하는 문서 관리 소프트웨어:
Krystal DMS는 문서 관리, 미리보기, 편집, 공유, 정렬 등과 같은 모든 필수 기능을 제공하기 때문에 제가 가장 좋아하는 것입니다 . 또한 사용하기 쉬운 인터페이스로 편리한 도구입니다.
Alfresco 는 또 다른 정말 좋은 문서 관리 소프트웨어입니다. 문서에 ” 내가 편집 중 ” 또는 ” 다른 사람이 편집 중 ” 으로 레이블을 지정할 수 있는 문서 레이블 지정 기능이 정말 마음에 들었습니다 . 이러한 레이블은 다른 사용자가 문서의 상태를 알 수 있도록 도와줍니다. 또한 기능이 풍부한 소프트웨어로 제가 가장 좋아하는 DMS 소프트웨어 중 하나입니다.
Windows용 최고의 무료 학교 관리 , 도서관 관리 및 프로젝트 관리 소프트웨어 목록을 확인할 수도 있습니다 .
크리스탈디엠에스
Krystal DMS 는 Windows용 무료 문서 관리 소프트웨어입니다. 문서를 저장, 관리 및 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 지원되는 문서 형식은 XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, TXT, XML, CSV, ZIP 등입니다. 문서를 관리하기 위해 다양한 폴더를 생성하고 문서를 저장할 수 있습니다. 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다. 사용자의 경우 문서에 따라 권한을 설정하여 보거나 편집할 수 있습니다. 체크아웃 옵션을 사용하여 문서 액세스를 제한할 수도 있습니다 .
원형 차트는 폴더 수, 각 폴더의 파일 수, 문서가 캡처한 공간 등과 같이 저장된 문서에 대한 다양한 통계를 알려주는 인터페이스에서 사용할 수 있습니다 . 이 무료 DMS 소프트웨어를 사용하면 PDF 및 ZIP 형식으로 문서를 다운로드할 수도 있습니다. 본인이나 다른 사용자가 실수로 문서를 삭제한 경우 휴지통 에서 문서를 복구할 수 있습니다 .
문서 보안을 보장하기 위해 이 소프트웨어는 로그인, 로그아웃, 날짜, IP 주소, 폴더 이름 등을 기록합니다. 또한 무단 액세스로부터 문서를 보호하는 암호 보호 기능도 제공합니다.
이 소프트웨어의 눈에 띄는 기능은 오픈 소스 데이터베이스와 함께 제공되므로 실행하기 위해 외부 데이터베이스를 사용할 필요가 없다는 것입니다. 이 데이터베이스는 문서를 저장, 검색 및 조작하는 데 도움이 됩니다. 그러나 이 소프트웨어를 실행하려면 컴퓨터에 Java와 Tomcat이 있어야 합니다.
Krystal DMS 무료 버전에서는 문서를 저장하는 데 512MB의 저장 공간만 사용할 수 있습니다. 그 외에도이 소프트웨어는 문서 관리에 정말 좋습니다.
야외
Alfresco 는 또 다른 무료 Windows용 풍부한 기능의 문서 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어에서는 대량의 문서를 쉽게 저장하고 관리할 수 있습니다. 여기에서 보안을 위해 비밀번호 보호 기능이 있는 중앙 집중식 저장 시설을 이용할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 사용자를 만들 수 있고 그들과 매우 쉽게 문서를 공유할 수 있습니다. 사용자가 문서를 보거나 편집할 수 있도록 다른 권한을 설정할 수도 있습니다. Alfresco가 제공하는 또 다른 좋은 기능은 문서 라벨링입니다. 권한이 있는 사용자가 문서의 상태를 볼 수 있도록 문서에 ” 편집 중 ” 또는 ” 다른 사람이 편집 중 ” 으로 레이블을 지정할 수 있습니다.
이 DMS 소프트웨어의 모든 중요한 기능은 다양한 탭에서 사용할 수 있습니다. 다음 탭과 사용 가능한 기능을 확인해 보겠습니다.
- 홈 : 여기에서 최근 활동, 새로 추가된 문서 및 사용자가 수행한 다양한 작업을 볼 수 있습니다.
- 내 파일 : 여기에서 다양한 문서를 생성, 삭제, 수정 및 업로드할 수 있습니다. 또한 문서를 서로 다른 폴더에 추가하여 범주별로 나눌 수도 있습니다.
- 공유 파일 : 이 탭은 인증된 사용자와 문서를 공유하는 데 사용됩니다. 여기에서 문서를 공유 폴더에 직접 업로드할 수 있습니다.
- 사이트 : 웹 사이트를 만들 수 있습니다. 웹사이트별로 관련 문서를 관리할 수 있습니다.
- 작업 : 여기에서 활성 작업, 완료된 작업, 보류 중인 작업 등을 볼 수 있습니다. 또한 자신이나 사용자에게 새 작업을 할당할 수도 있습니다.
- 저장소 : 모든 문서와 폴더가 들어 있습니다. 여기에서 모든 문서를 쉽게 정렬하고 검색할 수 있습니다.
- Admin Tools : 이 섹션에서는 비밀번호, 보안, 권한 등을 관리할 수 있습니다.
무료임에도 불구하고 스토리지 제한 없이 모든 필수 문서 관리 기능을 제공합니다.
LogicalDOC
LogicalDOC 는 Windows용 또 다른 무료 오픈 소스 문서 관리 소프트웨어입니다. 한 장소에서 문서를 중앙 집중화하는 데 사용할 수 있습니다. 데이터 보안을 보장하기 위해 단일 액세스 지점을 생성합니다. 따라서 인증된 사용자만 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하는 것도 매우 쉽기 때문에 조직과 개인 모두에게 적합합니다.
이 DMS 소프트웨어에서는 다양한 형식의 문서를 업로드할 수 있습니다. 여기에서 문서를 편집하고 미리 볼 수도 있습니다. 여기에서 폴더를 만들어 저장하고 선택에 따라 문서를 구분할 수 있습니다. 나중에 사용할 수 있도록 중요한 문서를 북마크에 추가할 수도 있습니다.
이 무료 DMS에서 문서에 액세스할 여러 사용자를 추가할 수 있습니다. 모든 사용자가 문서를 쉽게 공유하고 편집할 수 있습니다. 여기에서 문서 제한 기능을 사용하여 문서 보기 또는 편집 권한을 허용하거나 거부할 수 있습니다.
특정 문서를 찾기 위해 ID, 날짜, 폴더 이름, 부서 등으로 검색할 수 있습니다. 특히 문서의 정확한 이름을 모를 때 도움이 됩니다. 파일명으로 직접 문서를 검색할 수 있는 일반 검색창도 있습니다.
데이터 손실을 방지하기 위해 추가된 데이터를 정기적으로 자동 백업합니다. 편의를 위해 매우 강력한 인덱싱이 제공되어 모든 유형의 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.
이 소프트웨어는 Java 및 Tomcat 웹 컨테이너를 실행 해야 하는 웹 브라우저 기반 Java 응용 프로그램입니다 . Google Chrome, Internet Explorer, Firefox 등과 같이 많이 사용되는 브라우저에서 이 애플리케이션을 사용할 수 있습니다.
펑 오피스
Feng Office 는 Windows용 또 다른 문서 관리 프리웨어입니다. 프로젝트, 문서, 메모, 작업 공간 등을 관리하는 데 사용됩니다. 전자 문서를 추적하는 데 완벽한 소프트웨어입니다. 형식에 대한 걱정 없이 다양한 유형의 문서를 업로드할 수 있습니다. 그러나 무료 버전에서는 최대 2MB/파일 크기로 무제한 문서를 업로드할 수 있습니다. 그 외에도 문서를 관리하는 중요한 모든 기능이 있어 제한 없이 사용할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 PHP를 기반으로 하므로 이 소프트웨어를 실행하려면 XAMPP, WAMP 등과 같은 소프트웨어가 필요합니다.
이 소프트웨어의 인터페이스는 작업하기가 매우 쉽습니다. 모든 중요한 옵션은 다양한 탭에서 사용할 수 있습니다. 탭에 대해 자세히 알아보려면 다음 탭을 확인하세요.
- 개요: 여기에서 작업 공간을 만들어 문서를 저장하고 관리할 수 있습니다. 쉽게 구분할 수 있도록 각 작업 공간을 다른 색상으로 표시할 수 있습니다. 여기에서 사용자, 작업, 문서, 활동 등을 추가하는 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 작업: 이 탭에서는 사용자에게 작업을 할당할 수 있습니다. 또한 작업 기간을 할당할 수도 있습니다.
- Documents : 여기에서 각 Workspace의 모든 문서를 찾을 수 있습니다. 사용자 액세스에 대한 문서 권한 설정을 지정할 수 있습니다. 문서 크기, 문서 생성 날짜 및 해당 문서를 생성한 사용자와 같은 문서 정보를 여기에서 볼 수 있습니다.
- 시간 : 이 탭에서 사용자가 할당된 프로젝트를 완료해야 하는 시간 슬롯을 할당할 수 있습니다.
- 보고 : 사용자가 프로젝트에 소요한 총 시간을 보여줍니다. 또한 문서 및 사용자를 기반으로 사용자 지정 보고서를 생성하는 옵션도 제공합니다.
- 이메일 : 일반 이메일 서비스와 동일하게 작동합니다. 여기에서 정보와 문서를 보내고 받을 수 있습니다.
- 설정 : 이 섹션에서는 이 소프트웨어의 다양한 설정을 구성할 수 있습니다. 시스템 모듈, 권한, 템플릿, 청구, 청구서 등에 대한 설정을 변경할 수 있습니다. 또한 여기에서 보안 옵션을 설정할 수도 있습니다.
이 문서 관리 소프트웨어는 문서 파일 크기에 대한 유일한 제한과 함께 거의 모든 중요한 문서 관리 기능을 제공합니다.
아르키메데스
Archimede 는 Windows용 또 다른 무료 문서 관리 소프트웨어입니다. 위에서 언급한 소프트웨어만큼 기능이 풍부하지는 않으며 문서 관리의 기본 작업만 수행합니다. 지원되는 문서 형식에는 DOCX, PDF, XLSX, PPT, XML, CSV, TXT, 이미지 등이 있습니다. 다양한 폴더에 문서를 추가하고 관리할 수 있습니다. 문서 폴더는 다양한 컬렉션으로 분류할 수도 있습니다. 문서를 암호로 보호하는 보안 기능도 사용할 수 있습니다.
참고 : 사용자 권한을 설정하는 옵션이 있지만 사용자를 추가하는 섹션을 찾지 못했습니다. 기능을 찾으면 의견 섹션에 알려주십시오.
이 문서 관리 소프트웨어를 실행하려면 MySQL과 같은 데이터베이스 소프트웨어를 사용해야 합니다.
Archimede는 개인 문서 관리에 가장 적합합니다.
OpenDocMan
OpenDocMan은 Windows용 무료 오픈 소스 문서 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 문서 저장 및 관리에 좋습니다. 이 DMS 소프트웨어는 많은 파일 형식, 즉 PDF, XML, DOC, TXT 등을 지원합니다. 추가된 각 문서에 대해 문서 설명, 부서, 작성자 등을 입력할 수 있습니다. 이러한 정보를 추가하면 정렬 및 검색에 도움이 됩니다.
이 DMS 소프트웨어에서는 여러 사용자를 추가하고 관리할 수 있습니다. 사용자는 서로 문서를 공유할 수 있습니다. 또한 문서에 대한 권한 (읽기 전용, 쓰기, 읽기/쓰기 등)을 설정할 수 있습니다 . 문서를 체크인 하고 체크아웃 할 수 있는 편리한 기능 도 있습니다. 이러한 기능을 통해 사용자는 다른 사람이 특정 문서를 편집할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.
문서 보안을 위해 사용자 로그인을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
사용자, 부서, 범주, 파일 등과 관련된 설정을 변경할 수 있는 관리 메뉴가 있습니다.
이 소프트웨어는 PHP를 기반으로 작성되었습니다. 이 소프트웨어를 실행하려면 Apache, IIS 등과 같은 웹 서버가 필요합니다.